Olika sorters företagsevent

Företagsevent är en viktig del av många organisationers strategi för att skapa gemenskap, stärka relationer och främja utveckling. De kan ha många olika syften, från att inspirera personalen till att bygga varumärket eller knyta kontakter med kunder och samarbetspartners. Här följer en genomgång av olika typer av företagsevent och vilken roll de kan spela.

Konferenser

Konferenser är en av de mest klassiska formerna av företagsevent. De samlar medarbetare, branschfolk eller kunder för att dela kunskap, presentera nyheter och diskutera framtida riktningar. Ofta är de upplagda med föreläsningar, paneldiskussioner och workshops. För företag ger konferenser möjlighet att framstå som kunniga och drivande inom sitt område, samtidigt som de stärker deltagarnas känsla av delaktighet och engagemang.

Kickoffer

En kickoff markerar ofta starten på ett nytt verksamhetsår, ett nytt projekt eller en särskild satsning. Den syftar till att motivera och engagera medarbetarna genom att tydliggöra mål, visioner och strategier. Kickoffer har ofta en blandning av presentationer, teambuildingaktiviteter och sociala inslag som middag eller underhållning. Det är ett effektivt sätt att samla energi och skapa en gemensam riktning.

Teambuildingaktiviteter

Teambuilding är inriktat på att stärka samarbetet och relationerna mellan medarbetare. Dessa event kan ta formen av allt från äventyrsdagar och sportaktiviteter till kreativa workshops och problemlösningsövningar. Poängen är att deltagarna får möjlighet att samarbeta i nya miljöer och på sätt som skiljer sig från vardagen, vilket ofta leder till bättre kommunikation, ökad tillit och en starkare gruppkänsla.

Produktlanseringar

När ett företag lanserar en ny produkt eller tjänst är det vanligt att anordna ett särskilt event för att skapa uppmärksamhet och intresse. Produktlanseringar kan vara exklusiva tillställningar med inbjudna gäster, press och influencers, eller större event öppna för allmänheten. Presentationer, demonstrationer och möjligheter att själv prova produkten står ofta i centrum. Syftet är att skapa en stark första upplevelse som väcker nyfikenhet och bygger varumärkets attraktionskraft.

Mässor och utställningar

Mässor ger företag en chans att möta både nya och befintliga kunder samt samarbetspartners på en gemensam arena. Genom att delta på en mässa får företaget möjlighet att visa upp sina produkter och tjänster, nätverka och ta del av branschens senaste trender. Mässor är ofta intensiva tillfällen där konkurrensen om uppmärksamheten är stor, men de kan ge stora möjligheter till nya affärer och långsiktiga relationer.

Jubileum och firanden

Att uppmärksamma ett företags årsdag eller en särskild framgång är ett sätt att skapa stolthet och samhörighet. Jubileum och firanden kan vara interna tillställningar för personalen eller större event där även kunder och samarbetspartners bjuds in. Det är en chans att lyfta företagets historia, tacka medarbetare för deras insatser och samtidigt förstärka bilden av företaget som framgångsrikt och stabilt.

Workshops och utbildningar

Utbildningsinriktade event som workshops ger medarbetare och ibland även kunder möjlighet att utveckla nya kunskaper och färdigheter. Till skillnad från konferenser är de ofta mer praktiska och interaktiva, med fokus på att deltagarna själva får prova på och arbeta tillsammans. Denna typ av event bidrar både till personlig utveckling och till att höja kompetensen inom företaget.

4 annorlunda företagsevent

Att arrangera ett företagsevent kan vara ett utmärkt sätt att stärka sammanhållningen i teamet och skapa minnesvärda upplevelser. För att verkligen sticka ut från mängden och göra något oväntat, kan det vara värt att tänka utanför boxen. Här är fyra annorlunda idéer för företagsevent som garanterat kommer att överraska och inspirera deltagarna:

1. Mordgåta på herrgård
   Att lösa en mordgåta i en autentisk herrgårdsmiljö skapar en spännande och interaktiv upplevelse. Deltagarna delas in i grupper och måste samarbeta för att lösa mysteriet genom att samla ledtrådar och intervjua "misstänkta". Perfekt för teambuilding och att uppmuntra kreativt tänkande.

2. Kreativ workshop i street art
   För företag som vill tänka i nya banor kan en street art-workshop vara ett inspirerande event. Under ledning av en erfaren konstnär får deltagarna skapa sin egen graffiti eller konstverk på stora dukar. Detta kan inte bara främja kreativiteten utan även stärka samarbete och teamkänsla på ett nytt sätt.

3. Survival-utmaning i naturen
   Om du vill utmana teamet både fysiskt och mentalt, varför inte prova en överlevnadsutmaning i vildmarken? Deltagarna lär sig grundläggande överlevnadstekniker, såsom att bygga skydd och göra upp eld, samtidigt som de arbetar tillsammans för att övervinna hinder. Ett äventyr som garanterat stärker lagandan.

4. Matlagningskurs med kändiskock
   Att laga mat tillsammans är ett utmärkt sätt att förena människor, och en matlagningskurs under ledning av en kändiskock gör det hela ännu mer spännande. Deltagarna får lära sig professionella knep och samtidigt njuta av en middag de själva varit med och skapat. Det är både lärorikt och socialt – och såklart väldigt gott!

Oavsett vilket av dessa annorlunda företagsevent du väljer kommer det garanterat att ge deltagarna en unik och minnesvärd upplevelse.

Skicka en present i förväg

Om ni som företag ska åka iväg på en konferens eller samlas för att göra något kul tillsammans, kan det vara kul att ett par dagar innan aktiviteten skicka en present till alla deltagare. På så sätt förlänger man känslan av att man gör något speciellt ihop och man skapar också positiva förväntningar på det som ska hända.

Om ni ska åka utomlands ihop, kan det vara kul att skicka en guidebok om staden till alla som ska med på resan. Ska ni åka på konferens och fiska hummer kan en bok om hummerfiske sitta på sin plats. Ska ni ut i skogen och grilla, plocka svamp eller tävla i femkamp, kanske det kan vara bra att skicka en present i form av en skaljacka till alla som ska med.

Man kan förstås också bara skicka en chokladkartong eller liknande med ett meddelande som säger att du som VD ser fram emot att ses och hoppas att X också gör det. Oavsett vad du skickar så gäller det att först ha tänkt igenom om mottagaren verkligen uppskattar gåvan. Annars får ju presenten motsatt effekt.

3 städer i Europa för din nästa kick-off

Det blir allt vanligare att företag väljer att lägga en kick-off eller intern konferens utomlands. För även om man inte åker bort till ett annat land varje gång företaget ska samlas för att konferera så är det något man kan göra vartannat år eller liknande.

Så vart ska man då åka? Här kommer tre tips på städer som passar bra för en kick-off.

Gdansk
Gdansk är en stad med cirka en halv miljon invånare och ligger i en av de mest populära turist- och kulturcentrumen i Polen. Staden ligger vackert vid Östersjöns södra kust och här finns goda möjligheter till strandhäng om man åker hit under sommarhalvåret. Gdansk har i århundraden spelat en nyckelroll i handelsutbytet mellan norra och västra Europa samt länderna i Central- och Östeuropa. Läs mer om Gdansk...

Edinburgh
Edinburgh brukar kallas för norra Europas Aten eftersom staden blev ett centrum för filosofi, ekonomi och medicin på 1700-talet. Med mer än 4500 historiska byggnader är den vackra skotska huvudstaden känd för sin arkitektur. Huvudattraktionen är The Royal Mile, en kullerstensgata kantad med reformationsbyggnader, stenmurar och torn. Gatan går genom Gamla stan till den magnifika medeltida fästningen Edinburgh Castle. Läs mer om Edinburgh...

Split
Kroatien blir ett allt mer populärt turistmål och staden som turister alltid verkar vilja komma tillbaka till är utan tvekan Split. Här hittar man en fascinerande historia, glada människor och bra nattliv. Dessutom kan man göra många dagsutflykter till andra närliggande städer och öar. Man kan förstås inte besöka Split under sommaren utan att besöka någon av stränderna som finns här. Oavsett om du föredrar sand- eller klapperstensstränder så finns det en strand för dig runt Split. En del kräver förstås någon form av transportmedel, medan andra går att nå till fots. Läs mer om Split...

Ta med medarbetarna till Mallorca

Att ordna ett bra företagsevent för de egna medarbetarna blir allt svårare. Det är inte så enkelt att få oss svenskar uppspelta över något längre, för vi har redan provat på det mesta i aktivitetsväg eftersom olika teambuildingaktivteter har varit på modet länge. Det finns dock något som alltid funkar och som alltid skapar en viss avund bland bekanta. Och det är när företaget där man jobbar bjuder sina anställda på intern konferensresa utomlands. Det är något som fortfarande ses som väldigt lyxigt, att få åka iväg till ett varmt ställe och få lite sol på näsan samtidigt som man jobbar lagom mycket.

Så vart ska man då åka med alla sina anställda. Delvis beror det förstås på hur många anställda man pratar om. Är det bara runt 10 så kan man åka i stort sätt vart som helst, men man ska nog passa på att åka till de där små och mysiga ställena som man fortfarande kan göra när man inte är fler än så. Hyr till exempel ett hus i närheten av Puerto Dé Soller eller Puerto Pollensa på Mallorca. När man hyr ett hus tillsammans får man automatiskt ut så mycket mer av resan än bara själva konferensen i sig. När man bor ihop under ett par dagar gaddas man ofta samman på ett sätt som är omöjligt om man bor på hotell i en storstad.

Är man uppåt 20-30 som ska resa bör man nog istället satsa på en lite större stad. Barcelona är en sådan stad som har blivit omåttligt populär som både weekendresmål och som konferensresmål. Här kan man bo bra och prisvärt mitt i stan och den stora gruppen kan utan problem hitta restauranger som kan husera allihop. Man kan också dela upp sig i 2-3 grupper och göra olika saker i stan. Det finns gott om tips på vad man kan göra i Barcelona, så gör ett program där medarbetarna själva kan få välja lite vad de vill hitta på.

Om man har en strikt budget och är många anställda ska man kika på de lite billigare länderna, det vill säga oftast de som inte har Euro. Ett sådant land är Polen. Hit är det både billigt att flyga och billigt att bo. Och samtidigt finns det vackra städer som Warszawa som utan problem kan tävla med Barcelona när det gäller utbud och arkitektur.

Så vart planerar ni att resa på företagsevent med medarbetarna? Berätta mer i kommentarerna nedan!

Dags för ett företagsevent innan sommaren?

Innan sommar och semester tar vid är det många företag som vill ordna ett företagsevent för sina anställda eller kunder. Det finns förstås en uppsjö med olika saker man kan hitta på, men om man befinner sig i Stockholm eller Göteborg så är det ofta väldigt uppskattat med en båttur i skärgården. Är man tillräckligt många kan man hyra en hel båt och välja att äta på båten eller på någon av alla mysiga öar i skärgården.

Andra trevliga sommaraktiviteter för företag kan vara en lyxig picknick eller varför inte en inomhusaktivitet så som glasblåsning eller chokladprovning.

Event efter julhelgen?

Allt fler företag förstår att både anställda och kunder har fullt upp i december och att det kan vara svårt att hinna med julbord och andra event. Så för att skilja sig från mängden kan man välja att byta ut julfesten/julbordet mot ett trevligt event i lugna januari när det ändå inte brukar hända så mycket. På det viset slipper man också reglerna som säger att ett event i december måste ha ett jultema. I januari har man helt fria tyglar, vilket kan vara både befriande och lite lurigt. För vad ska man då hitta på när det inte längre ska vara julmat och glögg i en mysig miljö? Varför inte kika på vad olika arrangörer har för tips på aktiviteter för ett företagsevent? Och kanske hyra en festvåning och ordna god catering precis som man gör i december (minus julmaten då förstås).

Hjälp med företagsarrangemang?

Om du vill slippa att ordna allt kring ett företagsevent på egen hand, är det väl investerade pengar att anlita ett proffs. Många gånger blir slutresultatet dessutom många gånger bättre.

Här finns tips på företag som hjälper till med olika sorters företagsarrangemang:
Stockholm
Göteborg
Malmö

Litet mysigt hotell med SPA i Göteborg

Hotell St.Jörgen är ett litet hotell med stora möjligheter. Det är ett mysigt hotell med en härlig atmosfär. Deras relaxavdelning med bubbelpool och bastu är perfekt för möhippan,svensexan eller en avslappnande aktivitet i kombination med konferensen för företaget. I deras restaurang lagas svensk husmanskost med en twist.

De erbjuder paket för kick off, teambuilding, och olika företagsevent och har både festlokal och restuarang för 150 gäster. Dessutom har man bra konferensmöjligheter i härlig parkmiljö.

Vid hotellet finns beachvolleyball, minigolf, biljardrum, utomhuspool, catering och relaxavdelning. Sista fredagen i varje månad har de dessutom trubadurkväll på Dalagärde.

Skratta ihop med en skrattkonsult

Först kan det förstås låta lite knasigt att man ska behöva hyra in en skrattkonsult för att ha roligt ihop. Men att hyra in en proffesionell skrattare är så mycket mer än så. Tänk att som företag få lära sig mer om positivt tänkande och hur skratt kan hjälpa till att forma en framgångsrik grupp människor.

Tänk att få veta hur skratt kan hjälpa till att lösa konflikter i gruppen. Det kan låta flummigt, men jag garanterar att ni som grupp kommer att fungera mycket effektivare efter ett besök av en skrattexpert.

Ostprovning

Jag gillar att ha olika provningar i samband med ett företagsevent. Till exempel kommer jag inom kort att testa att köra en ostprovning som kul aktivitet i samband med nästa konferens.

Vinprovning har ju varit med länge nu, och många har kanske varit med på ett par sådana provningar. Ostprovning tror jag är mer sällsynt och därför kul att inkludera som aktivtet.

Buss eller helikopter?

Ofta är ett företagsevent förknippat med logistik. Man behöver flytta människor från A till B. Det absolut vanligaste sättet är att hyra en buss för transport. Att hyra buss är ofta relativt billigt och dagens moderna bussar gör att själva resan brukar upplevas som lyxig.

Vill man göra saker lite annorlunda så kan man t ex i Göteborg hyra en hel spårvagn. Då är man förstås bunden till att resa där det finns spår för spårvagnen. Spårvagn kan upplevas som spännande för personer som normalt sätt inte åker spårvagn.

Andra lite mer ovanliga transportmedel för ditt företagsevent är förstås båt eller helikopter. Helikopter är förstås det som upplevs som mest exklusivt, men detta transportmedel tar bara 4-6 personer.

När det gäller båtar brukar det finns allt från små båtar för 6-8 personer till mindre färjor för runt 80 personer.

Vinprovning

Det finns många företag i Stockholm, Göteborg och Malmö som erbjuder vinprovning och man kan ibland undra vad det egentligen är som krävs för att få anordna en provning av viner. För min egen del tycker jag att det är viktigt att personen som håller i provningen har en gedigen bakgrund och kunskap. Lika viktigt tycker jag faktiskt att miljön man kör provningen i är. Självklart är en mysig vinkällare bra mycket trevligare än en vinprovning i ett konferensrum.

När jag går på vinprovning vill jag också smaka på viner som jag annars aldrig skulle ha smakat på. Vinerna får gärna vara extremt dyra eller bara väldigt sällsynta. Annars kan jag ju själv ordna vinprovningen genom att kila till systemet.

Vilket är ditt bästa minne?

Många av oss har ett par företagsevent i bagaget i form av konferenser, kick-off och andra aktiviteter vi har gjort tillsammans med våra kollegor. Jag undrar nu vad som är ditt bästa minne från ett företagsevent?

Jag börjar med mitt bästa minne. För ungefär 5 år sedan jobbade jag som IT-ansvarig på en bank i Göteborg. Vår chef hade bestämt att vi behövde "samla trupperna" som han uttryckte det (han var gammal millitär) vilket resulterade i att vi åkte till ett hotell i Bohuslän i 3 dagar. Jag hade inga större förhoppningar när vi åte iväg eftersom jag var rätt less på både jobbet och chefen. Jag hade dessutom fått goda indikationer på att jag kanske kunde få jobb på en annan bank.

Hur som helst var dagarna vid havet en vändpunkt. Vi hade så grymt roligt ihop. Vi såg sidor hos varandra som vi aldrig såg i den trista bankmiljön. Jag lärde känna vissa kollegor bättre på tre dagar än vad jag hade gjort på två år.

Visst vi hade en del workshops och annat "nyttigt", men det var en del i vändpunkten. Äntligen fick vi en chans att få distans till allt vi höll på med och se saker och ting med fräscha ögon.

Hemligheten i det hela tror jag var valet av konferensanläggning såväl som inställningen hos alla som åkte dit. Ingen trodde att de där tre dagarna skulle göra någon skillnad, därför hade alla också garden nere. Det blev tre prestiglösa dagar som gjorde att jag tackade nej till det där andra jobbet.

Konferens

För ett tag sedan var jag på kick-off med jobbet i Småland. En sak slog mig. Vad är det om får oss kontorsråttor att bege sig till ett ställe i skogen där vi får leka bonde, konstnär eller vad det nu må vara i ett par dagar, dricka för mycket alkohol, äta dyr och onyttig mat och sedan åka hem och jobba som vanligt?

Borde inte konferenser och kick-offer innebära en nytändning? En chans att ladda batterierna, vila upp sig och se saker och ting lite från distans?

Jag undrar när trenden vänder. När är vi trötta på alla teambuildningsaktiviteter som mer kan liknas vid en trist friluftsdag på gymnasiet? När kommer det krävas något mer av konferensarrangörerna än att låta oss åka traktor?

Gocart på vatten

Läste om en otroligt cool grej som jag måste testa på nästa företagsevent - Gocart på vatten. Tydligen har man små gocart båtar med utombordsmotorer och så kör man tävlingar mot varandra i vattnet. Det verkar hur kul som helst. Innan man sätter igång får man en kort teorikurs i att köra båt, eftersom det ändå är ganska svårt jämfört med att sätta sig en vanlig gocart. Sen drar man iväg.

Tänk att få dra upp en svallvåg på chefen precis innan man kör över mållinjen. :-)

Läs mer om gocart på vatten här:
http://www.eventguiden.se/goteborg/default.asp?tid=5

Trender

En ny trend inom olika sorters företagsevent verkar vara att åka ribbåt. På kort tid har jag hört om flera kollegor som har åkt ribbåt. Är man ute i skärgården i Göteborg ser man allt oftare dessa toksnabba båtar susa förbi.

Att anordna ett företagsevent till havs är ju något som företag i kuststäder som Göteborg och Stockholm har gjort sedan länge. Ett tag skulle varenda företag med självaktning ut och segla med kunder och anställda. Idag verkar detta vara utbytt mot att åka ribb båt.

Teambuilding

Att få ett lag att arbeta effektivt tillsammans är ingen enkel sak. Gruppdynamik påverkar mer än man kanske tror. I sportsammanhang hör man ofta om vikten av laganda för att nå framgång. I ett företag är det faktiskt samma sak. Det finns olika sätt att nå laganda på, ett sätt är att köra en teambuilding aktivitet.

Företaget Nordic Event arrangerar teambulding och skriver såhär på sin hemsida:

Nordic Event arbetar med teambuilding genom aktiviteter. Deltagarna får i lag och under olika omständigheter kämpa mot gemensamma mål. Det ger garanterat nya och spännande upplevelser samtidigt som det är ett effektivt sätt att bryta isen på. Vi rekommenderar varmt att använda vårt teambuildingsprogram där vi kombinerar med föreläsare och sedan med en eller flera aktiviteter i ämnet.

Kick-off

Kick-off är ett slags företagsevent där man vill sätta fokus på något nytt. Till exempel ett nytt år, ett nytt projekt eller något annat som kräver att man ger sina medarbetare lite extra energi och glädje.

En arrangör av kick-off:er är Hansen och dom skriver såhär om kick-off:

Kickoff väcker förväntan om sammanhållning, sikte på framtiden, vi kan, vi vill, vi vågar! Utmaningen i att lyckas med sin kick off ligger främst i att hitta balansen mellan affärsnytta och inspiration. Med andra ord, vi ska påverka deltagarna i en viss riktning och samtidigt ha roligt på vägen dit. Vi tror på bäst resultat genom att kommunicera med alla deltagare för, under och efter "vår bästa kick off någonsin".

Vaddå företagsevent?

Visst är det spännande hur nya ord kan bildas? Ordet event fanns knappt i svenskan för 10 år sedan. Nu finns ordet företagsevent som något helt naturligt. När man pratar om företagsevent brukar man mena olika former av arrangemang som ett företag står bakom. Det kan vara ett evenemang riktat mot kunder eller anställda. Ett annat nytt ord är kick-off som är en slags företagsevent riktad mot anställda. På en kick-off startar man upp ett t ex projekt med att göra något roligt tillsammans. Den här bloggen kommer att beröra olika former av företagsevents och ge tips kring vad man ska tänka på som arrangör med mera.